Главная » Разное » Утм егаис что это такое

Утм егаис что это такое


УТМ для ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) - программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

  • УТМ устанавливается для каждого отдельного структурного подразделения оптовой торговли (или точки розничной продажи) на персональный компьютер, расположенный по адресу осуществления деятельности.
  • Обновление УТМ происходит автоматически.
  • Передача и получение информации производится посредством ввода сформированных XML-файлов.
  • УТМ не имеет графического интерфейса, поэтому необходима интеграция УТМ с товарно-учетной системой организации.
  • Получить справочники организаций и алкогольной продукции
  • Работать с документами ЕГАИС
  • Запросить отчет об остатках алкогольной продукции
  • Запросить справки «А» и «Б»
  • Отправить запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
  • Отправить запрос проверки марок на балансе организации
  • Отправить акт постановки на баланс или акт списания товара
  • Отправить чек, в т.ч. «пивной» чек
Утвержденные xsd-схемы документов ЕГАИС отражены в технической документации к УТМ.

АО «ЦентрИнформ» предлагает программное обеспечение для визуализации работы с УТМ ЕГАИС.

Согласно «Техническим требованиям» к универсальному транспортному модулю (Приложение Д) для штатного функционирования должны соблюдаться следующие условия:

  • Установка на ПК УТМ стороннего программного обеспечения, которое может повлиять на функционирование УТМ
  • Внесение изменений в папки и файлы УТМ за исключением файла transport.properties
  • Декомпиляция библиотек УТМ
  • Изменение прав доступа к папкам и файлам УТМ
  • Передача в УТМ документов, не соответствующих утвержденным xsd-схемам
  • Передача в УТМ документов с реквизитами, не соответствующими реквизитам сертификатов ключа RSA или ключа ГОСТ
  • Задержка в отправке документа сроком более, чем на трое суток, с момента его подписания КЭП
  • Извлечение из ПК УТМ аппаратного ключа при включенном УТМ
  • Удаленный доступ на ПК УТМ
  • Использование кириллицы в наименованиях папок, содержащих УТМ
  • На ОС, не прошедших тестирование на совместимость с УТМ (тестирование проведено на ОС Windows 7 и выше)
  • С использованием более, чем одного аппаратного носителя
  • В количестве экземпляров более одного на одном ПК
  • Без службы обновления
  • На ПК УТМ, не имеющего постоянного доступа к сети Интернет
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу utm.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу update.egais.ru
  • На ПК УТМ, не имеющего доступ по адресу размещения списка отзыва УЦ, выдавшего КЭП (адрес находится внутри такого КЭП)
  • На системах виртуализации работы ПК
  • Без сертификата ключа RSA
  • Без сертификата ключа КЭП
  • С использованием сертификата ключа КЭП с истекшим сроком действия
  • С использованием сертификата ключа RSA с истекшим сроком действия
  • С более, чем одним сертификатом КЭП
  • С более, чем одним сертификатом RSA
  • С сертификатом RSA, не соответствующим сертификату КЭП

Технические требования к оборудованию, соответствие которым обеспечит бесперебойную работу с ЕГАИС, для всех участников алкогольного рынка.

egais.center-inform.ru

УТМ ЕГАИС — понятие, установка, обновление, требования к работе

Главная страница • Блог • УТМ ЕГАИС — требования к работе, установка и обновление

Государством установлены правила, как работать с транспортным модулем.

Нельзя применять на ПК более одного ключа и сертификата.

Как установить универсальный транспортный модуль для продажи алкоголя, пива и использования программы для ЕГАИС? С этим вопросом сталкивается каждый предприниматель, деятельность которого связана с реализацией алкоголя. Установить модуль можно двумя способами:

  • Сохраните, для этого нажмите скачать.

Подготовка

  • Нужно проверить действительные ли на компьютере дата и время.
  • Перейдите в панель управления на вашем компьютере и выберите раздел учетных записей. Найдите изменение параметров учетной записи и отключите контроль учетной записи для защиты ПК. Перезагрузите компьютер.
  • Отключите антивирус (или приостановите работу), брандмаузер и защитник Windows. (для этого перейдите в панель управления).
  • Проверьте и отсоедините все ненужные носители, подключите к компьютеру ключ ЕГАИС.
  • В дистрибутиве нажмите общие свойства и разблокировать (если таковая имеется).
  • Запустите установку от имени администратора.

Установка без интернета

  1. Запустите сохраненный файл УТМ на правах администратора
  2. После того, как файл будет установлен, запустите службы УТМ (для этого перейдите в панель управления  и найдите службы Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring).
  3. Откройте браузер Internet Explorer и введите в адресную строку http://localhost:8080/. Откроется страница с данными УТМ.
  4. Готово!

Чтобы обновить версию УТМ ЕГАИС в автоматическом режиме (если есть более свежая версия), необходимо дать разрешение специальной службе, отвечающую за обновление программы, выполнить обновление. Когда значок УТМ будет мигать, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и согласиться с обновлением.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Меркурий Россельхознадзор регистрация для ИП необходима, когда предприниматель участвует в обороте товаров ветеринарного контроля. Согласно приказу Минсельхоза все организации и предприниматели имеющие дело с такими товарами, будь то продажа, производство или транспортировка, обязаны работать с ветеринарными сопроводительными документами в системе Меркурий. ИЗ этой статьи вы узнаете, кто должен работать с ВСД, как зарегистрироваться и начать работать. Регистрация в меркурий ИП…

695 Узнать больше

Настройка и подключение к ОФД. Как выбрать оператора? Зачастую перед руководителем организации или предпринимателем после приобретения онлайн-кассы, встаёт вопрос «К какому ОФД подключиться?». И не удивительно, ведь на сегодняшний день, операторов уже больше 10, а условия подключения, как и ценовая политика, на первый взгляд кажутся у всех одинаковыми. Но на практике получается, что при подключении к ОФД возникают те, или…

647 Узнать больше

Совсем скоро онлайн-кассы на рынках станут полноправными элементами торговли для тех предпринимателей, которые продают свою продукцию в специально оборудованных местах (магазины, павильоны, фургоны и пр.). Напомним, окончательный переход на кассовые терминалы нового образца среди представителей среднего и малого бизнеса, работающих на ОСНО и УСН, состоялся 1 июля 2017 года. Использование онлайн-кассы на рынке для ИП на ЕНВД и патенте станет…

435 Узнать больше

Атол Sigma — линейка смарт терминалов только что появившаяся в продаже. Линейка представлена тремя моделями, среди которых Атол Sigma 7, Атол Sigma 8, Атол Sigma 10. Все модели получили свое название по размеру экрана. Соответственно, Сигма 7 — самая маленькая касса, а Сигма 10 — большая. Модельный ряд Атол Sigma Sigma 7 Sigma 8 Sigma 10 ВЫБРАТЬ КАССУ Характеристики Производительность….

373 Узнать больше

kassaofd.ru

Как установить и проверить УТМ ЕГАИС

Что такое UTM, какие функции у этого модуля, как он взаимодействует с ЕГАИС и многое другое вы узнаете из нашей статьи!

28 Января 2019 1191

Универсальный Транспортный Модуль (сокращенно УТМ) – это программа, обеспечивающая работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.

УТМ устанавливается на компьютере вашей организации. Если вы ведете оптовую или розничную торговлю, модуль устанавливается индивидуально для каждой точки продаж.

Обмен входящей и исходящей информацией осуществляется с помощью XML файлов. У модуля нет графического и

Функции УТМ

  • Запрос и получение справок об алкогольной продукции и организациях;
  • Запрос входящих документов;
  • Отправка и получение товарно-транспортных накладных;
  • Отправка, получение и подтверждение акта расхождения;
  • Запрос остатков в ЕГАИС;
  • Запрос справок «А» и «Б»;

Справки А и Б — это справки, которые прилагаются к ТТН. Справка А содержит информацию об алкоголе и производителе, требуется для постановки алкоголя на баланс склада.

Справка Б — содержит информацию о перемещении алкоголя от производителя до прилавка магазина. Она нужна для постановки алкоголя на баланс склада и для оформления передвижения от поставщика - получателю, а затем со склада в магазин.

Требования к компьютеру для работы с УТМ

На каждом оптовом складе или точке розничной торговли для правомерной продажи алкоголя должен быть компьютер, на котором установлен Универсальный Транспортный Модуль, с помощью которого осуществляется передача данных в ЕГАИС.

Для корректной работы он должен соответствовать таким техническим характеристикам:

Оборудование Характеристики
Процессор х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб и больше
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
Требования к ПО
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
ПО ЕГАИС (УТМ) Выдается бесплатно ФСРАР, не требует дополнительного ПО.

Как установить УТМ?

Мы уже писали выше о том, что модуль не имеет графического интерфейса. Расскажем о том, как правильно его установить. Перед началом установки у вас уже должна быть учетная запись в ЕГАИС. Если нет, то вам необходимо её создать и выполнить следующие действия:

  1. В личном кабинете ЕГАИС выберете пункт «Транспортный модуль»;
  2. Введите адрес вашей электронной почты и нажмите кнопку «Отправить»;
  3. Теперь проверьте почту и скачайте файл на ваш компьютер;
  4. Выберите место для сохранения файла, после того, как он загрузится на ваш компьютер – его необходимо установить;
  5. После того, как модуль будет установлен, введите PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
  6. Нажмите кнопку «Поиск»;
  7. В строке «Использовать сертификат» поставьте галочку и нажмите «Далее»;
  8. Введите PIN для ГОСТа (по умолчанию он состоит из комбинации 0987654321);
  9. Нажмите кнопку «Поиск».

Система автоматически выполнит инсталляцию и загрузку транспортного терминала, после этого запустится ЕГАИС.

Проверка работы УТМ

Для проверки работы модуля, необходимо ввести адрес доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. Если модуль установлен корректно, после ввода localhost:8080 в окне должна отобразиться информация о версии УТМ.

Если у вас отсутствует такая вкладка, это говорит о том, что транспортный модуль либо не запустился, либо не работает. Для начала стоит проверить, вставлен ли защищенный носитель с электронной подписью в USB-порт.

Сам модуль можно запустить несколькими способами.

  • Через панель уведомлений: На значке герба нажмите ПКМ «Запустить».
  • С помощью комбинации:

1. «Win+X», далее перейти в пункт «Панель управления», «Администрирование», а затем в «Службы» 2. Найдите пункт Transport или Transport-Updater, выберите необходимый, затем нажмите кнопку «Запустить».

Будьте готовы к тому, что для запуска УТМ потребуется время. Если модуль работает корректно, не забудьте проверить настройки вашего браузера.

Иногда приходится выполнять установку вручную. Это делается следующим образом:

  1. Найдите на вашем компьютере службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг» – их требуется запустить от имени администратора.
  2. Если службы не стали активными, потребуется запустить их вручную. Зажмите сочетание клавиш «Win+X», затем перейдите в «Панель управления», выберите «Администрирование», а потом пункт «Службы», необходимо найти нужные пункты и запустить их нажатием правой кнопки мыши.

Теперь выполните проверку работы УТМ, как это описано в самом начале, введите «localhost:8080» в адресной строке браузера.

Посмотреть, как обновить или настроить УТМ ЕГАИС, можно тут: https://astral.ru/articles/egais/9232/

astral.ru

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования. В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку? — При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами? — На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование? — До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года? — Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер? — Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара? — Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита? — Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).
Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС? — Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня? — Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив? — При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка? — Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво? — Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Читайте также: Подключение к ЕГАИС.

www.moysklad.ru

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

12 Июня 9 минут на прочтение 857

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг – производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап – анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

  • Ведет учет по количеству произведенных и реализованных товаров, причем с фиксированием региона, качества продукта, крепости и цены.
  • Фиксирует и анализирует количество проданной и поступившей продукции, обрабатывает ценовые позиции, общую долю импортных товаров и отечественных, рассматривает эффективность конкретных импортеров.
  • Выявляет соотношение акцизных марок и федеральных.
  • На основе полученных данных проводит анализ по динамике общего роста рынка, наличия регресса или стагнации, предпочтениям потребительской базы, текущим рыночным тенденциям.
  • Борется с контрафактной продукцией.

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона – это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

ЕГАИС - что это такое в рознице, как работает программа

Разберем, как будет выглядеть эксплуатация ПО, и  что придется делать непосредственно продавцу. А также рассмотрим, какие действия стоит предпринимать, если произошел сбой функциональности.

Поставка

В первую очередь, следует сравнить реальное количество товаров и их данные по накладной. Лишь после этого с помощью товароучетного документа вы можете подтвердить факт поставки для системы. Но ключевой момент в том, что любое повреждение акцизной марки не позволит сканеру корректно считать штрихкод – небрежная транспортировка, код содрался или получил царапину. Вбить его в базу уже не выйдет.

В этом случае можно оформить акт расхождений, в котором конкретно указываете отличия поступлений от накладной. Либо откажитесь от нее. Если же никаких проблем нет, то всю продукцию нужно забить в систему.

Продажа

Каждый раз, когда происходит реализация любого алкоголя, этот акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Для этого сканером перед реализацией необходимо считать код с акциза, а после дождаться обработки информации. Зашифрованные сведения в формате xml будут мгновенно отправлены на онлайн-сервер. И только после этого, кассовый аппарат сможет продолжить работу и закрыть сделку, напечатав чек. Задаетесь вопросом, что означает база ЕГАИС –  это главный сервер ФС по регулированию алкогольного рынка.

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Что надо для подключения

Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

  • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
  • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
  • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
  • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
  • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

Что мы можем предложить

Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

Компания Cleverence предлагает:

  • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
  • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
  • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
  • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
  • Российский софт на все 100%.

Кто не нуждается в подключении

Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

Ответственность за несоблюдением норм

Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

Вопрос и ответы

Несколько ключевых моментов в формате FAQ.

Как переводится, расшифровывается и работает система ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система. ПО синхронизирует работу кассовых аппаратов с сервером ФС посредством сканирования акциза.

Нужно ли сканировать товар при приеме?

Нет, прием ведется посредством электронного документооборота. Но это не значит, что можно закрыть глаза на поврежденные марки, которые не получится считать при розничной продаже.

Если продукт был получен до 2016 года?

Его можно реализовать без регистрации.

Нужна ли нам программа для реализации только пива, если мы ООО?

Да.

В чем польза этого приложения?

Нет нужды в учете розничных продаж, они фиксируются автоматически.

Реализация пива

Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

Общепит

Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

Количество показов: 857

www.cleverence.ru

УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) - специальное программное обеспечение, которое позволяет обмениваться информацией с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) алкогольного рынка, а также взаимодействовать с контрагентами.

Скачать УТМ для продуктивного контура:

УТМ 3.0.8 для Windows - 101 МБ

УТМ 3.0.8 для Debian 7 / Debian 8 / Ubuntu 14.04 LTS - 135 МБ

Скачать УТМ для тестового контура:

УТМ 1.1.18 для Windows - 100 МБ

УТМ 1.1.18 для Debian 7 / Debian 8 / Ubuntu 14.04 LTS - 135 МБ

Скачать документацию УТМ:

Документация УТМ 3.0.8 / 1.1.18 - 2.6 МБ

Перечень изменений в документации УТМ 3.0.8 / 1.1.18 - 554 КБ

Инструкция по работе с ЕГАИС учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции для предприятий оптовой и розничной торговли - 2.7 МБ

XSD-схемы электронных документов 3.0.8 / 1.1.18 - 99.5 КБ

Список изменений УТМ 3.0.8 / 1.1.18:

1. Оптимизирована работа с СКЗИ.

2. Реализован оффлайн метод контроля поштучных остатков организации.

3. Реализован запрос проверки марок на остатках организации.

4. Добавлена он-лайн проверка оптовых документов.

egais-help.ru

Смотрите также