Гис контингент что это такое
Информация о ГИС Контингент
В конце 2015 г. в России стартовал один из крупнейших проектов в области информатизации образования — ГИС КОНТИНГЕНТ. В системе собраны данные обо всех детях, обучающихся в организациях общего, профессионального и дошкольного образования, а также о студентах вузов. Фактически речь идет о формировании в России единой образовательной электронной среды. В сфере услуг населению: повышение качества оказания населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде в образовательной сфере. В сфере государственного управления: обеспечение перехода на качественно новый уровень работы и взаимодействия ведомственных информационных систем в области образования, здравоохранения, социального обеспечения, содержащих информацию об обучающихся.
Федеральный и региональный сегменты АИС Контингент
На региональном уровне проходит первичное наполнение системы, включая следующие организации:
- школы, детские сады, кружки и секции.
Федеральный сегмент объединит данные:
- Минобрнауки, Рособрнадзора,
Региональные сегменты ГИС Контингент
Региональные сегменты ГИС Контингент создаются в каждом российском регионе. Должны быть также созданы сервисы для интеграции с федеральным сегментом, проведено первичное наполнение данными и организована их актуализация. Плановый срок завершения этих работ определяется для каждого региона дорожной картой внедрения системы.
Этапы внедрения:
• Разработка федерального и регионального сегментов. Изменения в законодательство. Срок: Июнь, 2016
• «Стыковка» федерального и регионального сегментов. Принятие подзаконных актов. Срок: Сентябрь 2016 г.
• Внедрение в эксплуатацию ГИС КОНТИНГЕНТ. Развитие сервисов для пользователей. Срок: 30 декабря 2016 г.
gis-kontingent.ru
ГИС Контингент для вузов - что это за система
ГС Контингент - это межведомственная система учета контингента обучающихся, в частности сегмента высшего образования. Система предназначена для обеспечения органов государственного управления оперативной и актуальной информацией о состоянии сферы высшего образования в части сведений о контингенте обучающихся. Разработка программы имеет прикладной характер и направлена на реализацию решения задач по автоматизации процессов информационного обеспечения деятельности структурных подразделений Министерства образования и науки России.Система обеспечивает:
- единый учет обучающихся по программам высшего образования;
- информационный обмен (интеграцию) с федеральным сегментом и ИС ВУЗов;
- ручной удаленный ввод данных (для организаций высшего образования, не обладающих собственными системами, позволяющими делать автоматизированную выгрузку);
- формирование сводной аналитической и статистической информации об обучающихся в организациях высшего образования;
- верификацию данных (проверка технических ошибок, дублирований, актуальности и достоверности данных об обучающихся и организациях высшего образования).
Разработчик системы - ФГАНУ ЦИТиС. Им же необходимо направлять заявки на подключение к системе.
Законопроект по данной системе еще в стадии доработки. Текущую нормативно-правовую базу по системе смотрите здесь.На данный момент согласно письму Министерства образования и науки, в данную систему необходимо загрузить данные об образовании инвалидов/детей-инвалидов. Законодательная база по загрузке других данных в процессе разработки.
www.e-du.ru
ГИС Контингент вопросы
Часто задаваемые вопросы
Что делать если ребенок закончил обучение, а в системе числится?
Порядок заполнения информации у выбывших персон.
Для удаления персоны из списка числящихся в организации, необходимо:
1. Зайти в раздел «Персоны» , далее войти в редактирование персоны (нажать «карандаш» слева от «ID» и «ФИО» нужной персоны)
2. «Периоды обучения» (последний блок информации о персоне) — нажать цифры «ID» слева от строки с названием Вашей организации
3.»Сведения об окончании обучения» — Добавить новую запись
4. Заполнить все поля. (Основанием чаще всего является приказ по учреждению.)
5.Нажать «Сохранить»
После этого Персона пропадёт из списка «Персоны» Вашей организации
- Что делать с данными тех детей у кого родители отказались (и написали заявление об отказе) от предоставления данных в систему контингент?
Не вносить данные в систему Контингент
- Необходимо ли обязательно собирать данные на второго родителя, поскольку у нас в договорах достаточно паспортных данных только одного родителя
Необязательно
- Заполняя поля формы «Законные представители», что вписывать в строку под названием «Документ, удостоверяющий положение законного представителя»?
Распоряжение об опеке
- Идентификационные документы законного представителя, это что – паспорт?
Паспорт
- Заполнять или нет дату окончания обучения сейчас? Или заполнить ее после того, как закончится обучение?
Дата заполняется после окончания обучения
- Что вписывать в данные о зачислении, переводах, окончании обучения – приказы, заявления или что-то другое? (Номер, дата, что-то еще?)
Приказы
- Почему ОКВЭД учреждений дошкольного образования в перечисленных и выбираемых ОКВЭДах указан неверный, т.е. по-старому: 80.10.1. а у нас теперь основной ОКВЭД 85.11. (он уже даже в муниципальном задании указан).
Новый справочник будет подгружен. Необходимо внести правки в профиль организации
- ДОУ не может выбрать образовательную программу из перечисленных, вернее выбираем свою, а выбранная программа не устанавливается в данном разделе.
Необходимо обратиться в техническую поддержку ГИС Контингент
- В списках детей и в списках родителей есть столбцы (например, СНИЛС родителя, или дата зачисления ребенка), где стоят прочерки. Означает ли это, что это не надо заполнять. Или в дальнейшем предполагается, что эти данные будут заноситься.
СНИЛС родителей заполнять не обязательно. Дату зачислении ребенка заполнять надо
-Почему произошла выгрузка не всех детей ДОУ, которые были на департаментском портале. У нас таких — 5 человек, кто давно зачислен, есть в списках на сайте, но не нашли их в ГИС «Контингент»?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
- В систему «Контингент» не загрузились дети с группы кратковременного пребывания, необходимо ли их вносить в МБДОУ?
Необходимо добавить отсутствующие персоны в ручном режиме в соответствии с инструкцией
- Как удалить ошибочно заведённого в систему данные(записи)?
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
-Если дети ходят в ДОУ уже несколько лет надо ли вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу (№ приказа и название группы)? У нас есть приказы о переводе по годам, но они не содержат поимённых списков и теперь восстановить достаточно сложно.
Надо вносить записи о ежегодном переводе их с группы на группу с указанием даты и номера приказа
- Форма согласия на обработку ПД несовершеннолетнего предполагает, что это согласие руководитель должен утвердить.
Предполагается, что руководитель утверждает саму форму или непосредственно то, что родитель согласен на обработку ПД? Если родитель согласен, то надо ли руководителю это утверждать?
Руководитель утверждает форму согласия
-При заполнении «Периода обучения» Персоны в начало обучения мы ставим дату заключения договора и надо ли заполнять дату окончания обучения? Мы считаем необходимым заполнять: ставим планируемую дату окончания обучения (исполнение ребенку 8 лет).
Дата заполняется после окончания обучения
-Есть поля, необязательные для заполнения. Надо ли их заполнять?
Рекомендовано заполнять все поля
-Обучение: — заводить каждый год или ступенями образования (начальное 4 года сразу всю ступень или по годам; также основное и среднее).
Каждый год. Деление по ступеням в УФТТ не предусмотрено
- Как удалить неверную запись о персоне? Можно ли организовать доступ школе по удалению и редактированию записей?
Такого функционала для школы не предусмотрено
Ошибочные данные заносите в отдельный файл (документ). В имени файла должно быть официальное короткое наименование организации и ИНН. В документе укажите раздел (на пример Персоны, Законные представители, Периоды обучения, Адреса и тп.), скопируйте всю строку начиная с ID
(На пример: 120876 Иванов Иван Андреевич 10.10.2010 15773682106).
Никаких других записей или текста, а также копирования всей страницы присылать не надо.
По окончании всех работ по заполнению «ГИС Контингент» пришлите этот документ нам (Техническая поддержка ДРИО 1 (для выгрузки)) по Деловой почте для удаления
Ещё раз напоминаем — присылать надо один итоговый файл по окончании работ по заполнению ГИС, а не много промежуточных файлов в процессе работы
- Почему нельзя редактировать запись? Система не позволяет исправлять даже орфографические ошибки?
Редактировать записи в системе можно
- Графа «Заявление на прием», графа «Учебный период» (какой год указывать, текущий или год подачи заявления о зачислении?).
Указывать год подачи заявления о зачислении
-Графа «Период обучения», графа «Дата окончания обучения» (указывать ли дату окончания 11 класса или не указывать дату вообще?
Дата заполняется после окончания обучения
- Графа «Сведения об обучении», графа «Сведения о зачислении», графа «Учебный год» (указывать год зачисления или текущий учебный год?).
Указывать год зачисления
-Графа «Сведения об обучении» (в случае отчисления из школы (например, переезд в другой город) в какой графе вписать приказ об отчислении в графе «Сведения о переводах» или в графе «Сведения об окончании обучения»?).
Сведения об окончании обучения
- Возможно ли периодически выгружать отдельным файлом данные из «Хронографа» в «Контингент» (например, в начале уч. года — первоклассники, в течение года — вновь прибывшие).
Нет
- Будут ли удалены из базы те учащиеся, которые перешли в другую школу, заведения СПО, ВУЗы.
Должны быть заполнены Сведения об окончании обучения
- Надо ли вносить изменения в личную карточку, когда учащийся получает паспорт.
Надо
- Как добавить персону, если она не нашлась в школьной базе? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
Добавлять не надо
- Вносить ли в систему тех, кто получает услугу по психологическому сопровождению в рамках городской психологической службы? (этот вопрос от учреждений дополнительного образования).
Это не образовательная услуга
- Если ребенок занимается в нескольких объединениях доп. образования, как мы можем отразить это в Контингенте? Иначе наши данные будут расходиться с муниципальным заданием.
Надо указать каждое объединение доп. образования
- Обязаны ли мы размещать к каждой Персоне приказ о зачислении в объединение?
Да
-Когда завершается срок заполнения контингента для доп. Образования?
Система без ограничения по сроку использования и данные должны актуализироваться ежесуточно
gis-kontingent.ru
Методические рекомендации
Руководство по организации подключения абонентских пунктов образовательных организаций высшего образования к информационной системе ГС «Контингент»
1. Общие положения
Подключение ИСПДн образовательных организаций к сегменту высшего образования ГС «Контингент» осуществляется в соответствии с техническими условия на подключение информационных систем персональных данных образовательных организаций высшего образования к сегменту высшего образования ГС «Контингент.
2. Порядок подключения
2.1. Создание ИСПДн образовательной организации
Для организации взаимодействия с сегментом высшего образования ГС «Контингент» в образовательной организации должна быть создана ИСПДн образовательной организации на базе одного или нескольких автоматизированных рабочих мест (далее – АРМ).
При создании ИСПДн образовательной организации должны быть выполнены мероприятия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
2.2. Подготовка и направление уведомления о готовности к подключению ИСПДн образовательной организации
Подготовить и направить в Департамент управления программами и конкурсных процедур Минобрнауки России (далее - Департамент) и федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (далее - ФГАНУ ЦИТиС) уведомление о готовности ИСПДн образовательной организации к работе в сегменте высшего образования ГС «Контингент» (Приложение 3) и заполненные анкеты-пользователей (Приложение 4).
Одновременно данные материалы необходимо направить по следующим адресам электронной почты:
- в Департамент: [email protected];
- в ФГАНУ ЦИТиС: [email protected]
2.3. Подключение абонентского пункта
На основании представленных уведомлений и анкет-пользователей, ФГАНУ ЦИТиС создает учетные записи на каждого пользователя (логин и пароль для первичного входа в сегмент высшего образования ГС «Контингент»). Эти данные высылаются строго в адреса пользователей, указанных в анкетах.
Заявки на подключение к ViPNet сети № 3130 (приложения № 1 и № 2 к рекомендациям) направляются на электронную почту: [email protected]
3. Требования к автоматизированным рабочим местам для работы в сегменте высшего образования ГС «Контингент»
3.1. Требования к характеристикам аппаратных средств
Аппаратные характеристики автоматизированных рабочих мест ИСПДн образовательных организаций должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к аппаратным средствам операционной системой Microsoft Windows 7 Профессиональная и выше.
3.2. Требования к программному обеспечению
Обязательный перечень программного обеспечения:
- операционная система - Microsoft Windows 7 Профессиональная и выше;
- Web-браузер – Mozilla Firefox версии 50 и выше или Google Chrome версии 55 и выше;
- программный комплекс ViPNet Client, настроенный для работы в сети в соответствии с выбранной схемой подключения №1 или схемой подключения №2 (п.2.2.2 и п.2.2.3 Технических условий).
Приложения к руководству (Анкеты, образцы заполнения)
gis-kontingent.ru
ГИС "Контингент"
Региональный сегмент Единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам (ГИС «Контингент») разрабатывается в соответствии с планом мероприятий («дорожной картой»), утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2015 г. № 236-р.
Основополагающим документом для внедрения системы в регионах Российской Федерации является Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 г. № 2125-р.
Обязательные данные, которые должен содержать региональный сегмент ЕФМС «Контингент», приводятся в документе Министерства информационных технологий и связи «Унифицированные функционально-технические требования к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам».
Приказ Министерства образования Калининградской области № 730/1 от 23.06.2016 г. о региональном сегменте единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.
Назначение системы:
- автоматизация и сбор актуальной информации о фактическом и прогнозируемом количестве учащихся (контингенте) в ОО различного типа;
- создание и ведение актуального единого реестра ОО различного типа;
- мониторинг реестров уполномоченными представителями региональных и муниципальных органов управления образования;
- сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся;
- маршрутизация данных при реализации вывода на ЕПГУ государственной услуги об успеваемости в электронном виде;
- мониторинг образовательной траектории (миграции) учащихся;
- формирование необходимой статистической отчётности.
Описание проекта:
ГИС «Контингент» представляет собой объединение сведений о ребенке, хранящихся в различных ведомствах. Предполагается частично соединить информационные системы других учреждений: из систем ЗАГС она будет получать сведения о рождении ребенка, органов ФМС — о месте регистрации и гражданстве, из Пенсионного фонда — СНИЛС, из электронного дневника учащегося, который у каждой школы пока свой — сведения об успеваемости школьника, из базы вуза — информацию о сданных экзаменах и прослушанных курсов. Это позволит не требовать больше от учащихся и их родителей документов, подтверждающих право на получение льгот, снизит нагрузку на преподавателей по заполнению различных форм отчетности об обучающихся, которые в дальнейшем смогут формироваться автоматически, позволит получить оперативную информацию о потребностях в образовательных организациях, необходимую при планировании строительства новых школ и детских садов, и многое другое. Создание ГИС «Контингент» – это комплексный проект, в который вовлечены несколько федеральных министерств, а также органы власти субъектов Российской Федерации. Ответственным за создание ГИС «Контингент» в целом является Минкомсвязь России. Минобрнауки России осуществляет нормативно-методическое сопровождение проекта. Минтруд России, Минкультуры России, Минспорт России, ФМС России, ПФР обеспечивают предоставление данных для включения в ГИС «Контингент».
Органы власти субъектов Российской Федерации отвечают за создание ГИС «Контингент» на региональных уровнях и подключение региональных прикладных информационных систем.
Информационные материалы:
Инфографика:
Калининградский институт развития образования курирует следующие направления ГИС «Контингент»
Защита персональных данных:
Дополнительно сообщаем что, на основании п.п. 4 п. 1. ст 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», допускается обработка персональных данных, необходимая для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - 210-ФЗ), включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг.
Так же в соответствии с п. 4 ст. 7 № 210-ФЗ для обработки органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, иными государственными органами, органами местного самоуправления, подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, участвующими в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, персональных данных в целях предоставления персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении таких органов или организаций, в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, либо подведомственную государственному органу или органу местного самоуправления организацию, участвующую в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, на основании межведомственных запросов таких органов или организаций для предоставления государственной или муниципальной услуги по запросу заявителя, а также для обработки персональных данных при регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и на региональных порталах государственных и муниципальных услуг не требуется получение согласия заявителя как субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Комментарии ()
gym7.ru
Что происходит с АИС «Контингент»: свидетельства очевидцев
подробнее
Федеральный сегмент АИС «Контингент» уже сдан в опытную эксплуатацию. На настоящий момент интеграцию с ним проводят 14 регионов. О том, как развивается проект и какие новые возможности появятся у образовательных учреждений после запуска системы в интервью CNews рассказал Тимур Ахмеров, генеральный директор компании «Барс Груп».
На уровне регионов, муниципалитетов или отдельных учреждений образования существуют функциональные системы, где ведется учет детей, формируется отчетность для федерального уровня, функционируют различные сервисы: электронные очереди, дневники, журналы и т.д. АИС «Контингент» не забирает у них функции и не конкурирует с ними. Региональные сегменты АИС «Контингент» агрегируют информацию из функциональных систем в привязке к портфолио каждого учащегося и передают данные в федеральный сегмент в соответствии с унифицированными функционально-техническими требованиями (УФТТ), утвержденными министерством связи и массовых коммуникаций РФ и министерством образования и науки РФ.
Степень охвата образовательных учреждений различными функциональными системами варьируется от региона к региону. Существуют определенные сложности с разнородностью этих систем. В одном субъекте РФ могут сосуществовать три решения разных вендоров в школах, два в дошкольных учреждениях и еще одно решение в дополнительном образовании.
читать полное интервьюВ 2015 г. стартовал проект создания государственной информационной системы «Контингент». Новое решение должно объединить данные об образовании всех российских детей с момента их поступления в детский сад до выпуска из высшего или среднего специального учебного заведения. О том, как происходит реализация проекта в российских регионах, в интервью CNews рассказал Олег Исайкин, генеральный директор компании «ИРТех».
Существуют утвержденные формы статистического наблюдения за деятельностью образовательных организаций, которые определяет Министерство образования и науки РФ. Эти достаточно объемные документы, которые на регулярной основе заполняются учебными заведениями, а в дальнейшем консолидируются и обрабатываются. На основании этих данных, например, происходит планирование открытия новых учебных заведений.
Однако, у существующей системы сбора данных есть существенный недостаток – низкая скорость обновления информации. Внедрение новой федеральной АИС должно повлиять на точность и актуальность всех статистических показателей, а значит и на темпы появления новых учебных заведений именно там, где они больше всего нужны.
читать полное интервьюПо вопросам сотрудничества при подготовке обзоров обращайтесь по электронному адресу [email protected] или по телефону +7 (495) 500-00-36. Мнение авторов статей может не совпадать с позицией редакции. За содержание рекламных объявлений редакция ответственности не несет. Авторские права на дизайн и всю информацию обзора, а также на подбор и расположение материалов принадлежат компании «РосБизнесКонсалтинг». Все права защищены и охраняются законом.
Источник фото photogenica.ru
www.cnews.ru
