Апостилирование документов что это такое


Апостилирование документов. Что это такое и зачем нужно

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

  • дате,
  • заверителе,
  • месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Особенности заверения документов

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь. В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Как переводы заверить апостилем

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом. Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ. А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции. При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом. Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

www.biznes-idei.com

Как заверить документы апостилем

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником  ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

www.mos.ru

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Апостиль – форма заверения документа, подтверждающая его подлинность. Этот простой способ контроля достоверности информации был внедрен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году.

Страны, входящие в состав конвенции, смогли заменить консульскую легализацию апостилированием, что значительно упростило процесс сверки документов, которые планируется использовать за границей.

Зачем это нужно?

В каждой стране существует форма составления документов. Если человек приезжает из-за границы и предоставляет документ в местные организации, его не могут принять в оригинале, потому что нет возможности подтвердить его подлинность в соответствии с законодательством.

Иногда можно обойтись нотариальной заверкой, консульской легализацией. Но намного проще использовать апостиль, если это возможно для данного государства.

Апостиль выглядит как бумага с полями для заполнения. Ее формат установлен Конвенцией, изменению не подлежит – это квадратный штамп, на котором имеется надпись «Apostille».

Он также оформляется в виде приложения, подшивается к пакету документов, имеет регистрационный номер. Все подписи, данные и печати на апостиле заверки не требуют.

Сам по себе апостиль не является документом, а только удостоверяет подлинность других бумаг. Его принимают все страны-участники Гаагской конвенции, и документы с апостилем обладают юридической силой аналогично оригиналу.

Обычно апостилирование занимает 3-4 дня. Выгоднее всего заказывать заверку не менее 10 копий документов. Тем более что бумаги часто предоставлять нужно безвозвратно. При заказе услуги нужно обязательно оплатить госпошлину.

Для каких документов требуется апостиль?

Для апостилирования подходят только документы официального характера:

  • судебное решение;
  • диплом или аттестат;
  • справки и документы из консульства;
  • выписки из реестров по торговле;
  • сведения о получении ученой степени, квалификации;
  • военный билет;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • выписки и сведения из архивов;
  • справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
  • свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
  • сведения из архивов;
  • свидетельства о праве собственности.

Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.

Оригинал или копию – что заверять?

Сегодня более 130 стран являются участницами гаагской конвенции. Это означает, что эмиграция, организация бизнеса, покупка недвижимости и другие вопросы упрощаются в документальном плане, поскольку апостиль ставится в кратчайшие сроки.

Но что заверять – оригинал или копию? Все зависит от типа документа и требований, которые желательно уточнить в организациях, куда планируется предоставлять бумаги.

Иногда просят предъявить двойное апостилирование – оригинала и перевода, заверенного нотариально. Если речь идет о документах, на которые нельзя поставить печать или сделать другие пометки (например, водительские права, паспорт), нужно апостилировать копию, предварительно заверенную нотариусом.

Апостиль удобен тем, что у него нет срока действия. Вернее, он действителен столько же, сколько и сам документ.

Другие вопросы

Какие документы требуется предъявить лицу, которое обращается для проставления апостиля. Прежде всего, это бумага, которую нужно заверить. Если планируется ставить апостиль на нотариально удостоверенной копии, оригинал приносят обязательно.

Важно только предупредить нотариуса о том, что вам нужна заверка документа именно под апостиль – это одно из требований Министерства юстиции.

Для документов об образовании установлены особые требования. Помимо основного документа под апостиль также необходимо предъявить:

  • приложение к диплому или аттестату с оценками;
  • документ об изменении фамилии, если это происходило ранее;
  • нотариально заверенная копия гражданского паспорта лица, которому принадлежит диплом или аттестат.

Сегодня проставление апостиля можно доверить посредникам. Однако для этого потребуется составить доверенность, на основании которой они могут подать документы на заверку.

Для проставления апостиля обращаются в уполномоченные органы – это несколько министерств, самым известным из которых является Минюст. Важно понимать, что желающих очень много, и заняться заверкой документов стоит заранее.

Апостиль – простое и быстрое средство заверки документов, которые можно использовать практически во всем мире. Этот метод удостоверения бумаг позволит решить вопросы эмиграции, открытия бизнеса, легализации, устройства на работу максимально быстро и в рамках закона.

zajmy-onlayn.ru

Блог "Документ24" - Консульская легализация и апостиль документов

К нам обратился клиент с просьбой легализовать узбекскую справку о несудимости для Испании. Консульство Испании в Москве уполномочено заверять документы, выданные в России, Армении, Беларуси, Туркменистане и Узбекистане, поэтому легализацию можно без проблем сделать...

Читать далее

Кейс: свидетельство о разводе для Китая Что нужно сделать: подготовить свидетельство о разводе для предъявления в КНР Тип легализации для Китая – консульское заверение. В этой статье я расскажу вам, какие этапы нужно пройти, чтобы...

Читать далее

Для Малайзии визы не разделяются на рабочие, учебные, бизнес-визы и туристические, для этой страны есть только въездная виза. Она может быть двух видов: Visa Without Reference (VWTR) – въездная виза, которая выдается в случае туризма....

Читать далее

За легализацией документов в нашу компанию обращаются люди со всего мира. Документы мы всегда забираем проверенными курьерскими службами, но, к сожалению, это занимает много времени. Когда дело касается консульской легализации, то оригиналы документов нам обычно...

Читать далее

На нашем блоге мы писали много статей по поводу оформления документов для Эмиратов. Чаще всего для работы в ОАЭ и открытия рабочей визы легализуют диплом и справку о несудимости. Но каждый случай индивидуален, будьте...

Читать далее

Сертификат конечного пользователя (End User Declaration, End User Certificate, EUC) оформляется на определенные категории товаров, имеющие двойное назначение, чтобы доказать, что эта продукция не будет использоваться для военных или других целей, и что товары не...

Читать далее

Не так давно мы оформляли для нашего клиента ряд документов для работы в Анголы. Одним из таких документов была справка о несудимости. На португальском такая справка называется Atestado de existёncia (inexistёncia) dos precedentes penais e (ou) do...

Читать далее

Протокол испытаний представляет собой документ, который отражает результат проведения экспертизы продукции для выявления соответствия нормативным документам. В России протокол испытаний используют чаще всего для получения сертификатов, в нашем случае мы легализовали протокол испытаний для Китая...

Читать далее

Информационное письмо – это служебное письмо от организации, сообщающее адресату сведения официального характера. Информационное письмо подписывается руководителем компании. Такой документ может быть использован при экспорте товаров вместе с протоколом испытаний, либо при ведении бизнеса с...

Читать далее

Студенческие визы для Италии бывают четырёх видов: Виза для поступления в государственный ВУЗ. Виза для коммерческой учебы. Виза для обучения по программе обмена. Виза для стажировки. Каждая из этих виз может быть двух видов:...

Читать далее

blog.document24.ru

Что такое апостиль документов

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита. Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов. Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

  • свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
  • судебные постановления;
  • справки о несудимости;
  • оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;

  • документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

  1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
  2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
  3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
  4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.
Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

  • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
  • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
  • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
  • ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
  • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
  • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

perevodspoluslova.ru

Апостиль документов – что это такое и зачем он нужен: проставление, апостилированный перевод, доверенность

Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Оглавление:

  • Описание
  • Гаагская конвенция
  • Когда ставится
  • Особенности
  • Как получить апостиль
  • Порядок процедуры
  • Полезное видео

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

  • Алжир,
  • Албания,
  • Македония,
  • Черногория,
  • Болгария,
  • Вьетнам,
  • Венгрия,
  • Босния и Герцеговина,
  • Испания,
  • Куба,
  • Китай,
  • Литва,
  • Латвия,
  • Монголия,
  • Польша,
  • Панама,
  • Словакия,
  • Сербия,
  • Румыния,
  • Тунис,
  • Словения,
  • Хорватия,
  • Эстония,
  • Чехия.

Это интересно! Договор субаренды – что это такое

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

  • Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
  • На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
  • Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
  • Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю следующие:

  1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
  2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
  3. Прописывается наименование организации.
  4. Указывается город и дата.
  5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
  6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

  1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
  2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
  3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
  4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
  5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

  • паспорт, удостоверяющий личность,
  • документ, где нужно проставить квадратную печать,
  • квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.

Полезное видео

Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово

(Пока оценок нет) Загрузка...

domosite.ru


Смотрите также