Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.
Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Акт сверки составляют по одной из позиций:
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 15.05.2019
e-kontur.ru
Для подтверждения вашей и партнерской финансовой дисциплины необходимо использовать различные первичные документы, например, платежные поручения, счета-фактуры и традиционные акты сверки. Эти документы позволяют вести грамотный учет и контролировать движения материальных ценностей между контрагентами, что повышает безопасность бизнеса, улучшает связи между партнерами, позволяет не допустить ошибок в отчетности и выставить обоснованные претензии в суде. В этой статье мы поговорим о том, что такое акт сверки, для чего он составляется, что в него вносится и пр.
Актом сверки называется документ, при помощи которого фиксируется ситуация по взаиморасчетам между двумя организациями за какой-то конкретный период. При этом акт фиксирует ситуацию на текущую дату, и уже на следующий день ситуация может измениться. Если говорить проще, то этот документ показывает, кто кому сколько должен (имеется в виду партнеры и контрагенты). Как правило, документ составляется при инвентаризации расчетов. Его используют в бухгалтерии для того, чтобы контролировать кредиторские и дебиторские задолженности.
Данный документ может составляться в разных ситуациях. Рассмотрим три наиболее часто встречающиеся:
Итак, акт сверки — это документ, который подтверждает задолженность одной стороны перед другой. С его помощью можно проконтролировать правильность расчетов по сделкам качества взаимоотношения двух контрагентов за определенный период. Соответственно, используя акты за разные периоды, можно изучить динамику взаимоотношений, определить надежность партнера и его добропорядочность. Российское законодательство не предусматривает строгих форм оформления акта, поэтому в принципе его можно оформлять так, как вам удобно, но есть общие правила, которые следует соблюдать, чтобы документ имел законную силу и мог при необходимости использоваться как доказательство в суде или при разбирательствах. В нем должно быть:
Внимание: акт заполняется двумя сторонами, которые вносят в него данные о своих обязательствах, а также о выполненных договоренностях (поставках). Если суммы сошлись, то у контрагентов нет никаких взаимных претензий и все расчеты проведены максимально корректно.
Отметим, что если цифры не сходятся или что-то не вносится в документ, то это не означает, что сверка прошла неправильно. Единственное исключение — подпись одной из сторон, они обязательно должны быть. Главная задача документа в том, что он показывает, в каком состоянии находятся расчеты между двумя субъектами, действующими на основе определенных договоренностей в конкретный период в разрезе конкретных действий с той и иной стороны. В случае если у компаний есть печати, то подписи обязательно скрепляются ими. Учтите, что если документ подписывает кто-либо из компании, кроме руководителя, то он должен иметь официальную доверенность на подобные действия, иначе суд не рассмотрит подобный акт.
Рассмотрим, для чего нужен акт сверки взаиморасчетов. По сути, он служит доказательством того, что партнер не погасил перед вами имеющиеся задолженности за поставленные товары. Если контрагент отказывается или не имеет возможности погасить долг, то акт может быть использован как доказательство в суде.
Внимание: в российском законодательстве предусмотрен срок исковой давности по финансовым вопросам в 36 месяцев. На протяжении этого периода вы можете составить заявление в суд и потребовать от контрагента выполнения взятых на себя обязательств. Подсчет времени ведется с того момента, когда обязательство должно было быть закрыто (выполнено).
Данный документ хоть и не имеет строгой формы и не обязателен к составлению (многие предприниматели его откровенно игнорируют), но при этом он считается одним из ключевых доказательств в суде о том, что обязательства были не выполнены. К тому же он создает привязку по времени к событию, что позволяет точно рассчитать срок исковой давности. Судебная практика показывает, что судьи активно используют акты сверки как доказательство признания задолженности одним из контрагентов перед другим.
При составлении документа следует учитывать определенные нюансы. Составлять его может бухгалтер или другое ответственное лицо, но подписывать только директор фирмы или человек, имеющий соответствующие права (доверенность). Для акта действуют следующие правила:
Выше мы рассмотрели, что такое акт сверки и зачем он нужен. Далее давайте рассмотрим, в каких случаях от этой бумаги не будет толку. Суд не примет ее к рассмотрению, если:
Предприниматели должны понимать, что сверочный акт является одним из весомых инструментов защиты стороны, предоставляющей рассрочку или кредит, по действующему договору. Поэтому периодически оформляйте эти документы с учетом срока исковой давности и ведения операционной деятельности.
Внимание: рекомендуем вписывать положение о составлении актов в текст договора. Указывайте в договоре не только то, что документ нужно составлять, но и периодичность его составления, например, раз в месяц.
Выше мы писали, что оформлять акт может любой сотрудник (например, бухгалтер), но подписывать его должен только руководитель или главбух. В противном случае акт будет носить исключительно ознакомительный характер и не станет доказательством в суде. При составлении нужно учитывать следующие нюансы:
Существует несколько типов сверочных актов, которые заполняются в зависимости от сложившейся ситуации. Традиционным считается документ о взаимных расчетах, который оформляется в краткой форме и применяется для того, чтобы проверить, погашены ли обязательства контрагентов друг перед другом. Также применяются акты:
На основании документа две стороны понимают, кто и что кому должен. После этого обычно производятся взаиморасчеты: одна сторона производит доплаты, вторая отгружает товарно-материальные ценности и пр.
Внимание: назначение платежа по задолженностям может быть не “на основании договора”, а “по акту сверки”. Налоговая без проблем рассматривает такие проводки и признает их легитимность.
В случае если при заполнении будут выявлены неточности, то обе стороны должны определить, что именно стало причиной расхождения и погасить возникшие задолженности в оговоренные сроки, не дотягивая до суда. Обычно расхождения возникают из-за путаницы: двойной оплатой или отгрузкой, случайными отменами проводок, забывчивостью ответственных лиц и пр. По договорам могут возникать не только задолженности, но и переплаты, поэтому контрагенты могут рассчитываться и в обратном направлении, сформировав платежные поручения и другие первичные бумаги.
101biznesplan.ru
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.
assistentus.ru
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.
Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность - к финансовым обязательствам.
Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.
При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).
Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).
Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:
движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.
Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.
По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.
Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:
долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
предоставление поставщиком отсрочки платежа;
перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.
Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.
При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.
Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.
Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.
Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.
А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.
При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.
Также не закреплена законодательством и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.
При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.
Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:
Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.
В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее итоговую сумму задолженности.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.
При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.
www.audit-it.ru
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке:
Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):
«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)
Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке:
Светящиеся своей сексуальностью псевдо телочки очень требовательны к своей внешности: макияж, прическа, маникюр. Молодые трансы в чулках на фото выглядят как истинные куртизанки и могут также профессионально приласкать фаллос сексуального партнера.
У бизнесменов принято подкреплять сделки письменными договоренностями. Купили товар — подписали накладную. Оказали услугу — подписали акт об оказании услуг. И мы обычно делаем по два комплекта документов. Один, с подписями контрагента (поставщика или покупателя) остается у вас, второй забирает сам контрагент. Дальше вы отдаете все документы в бухгалтерию, или самостоятельно записываете в бухгалтерскую программу или базу данных, где ведете учет своих сделок. И ждете оплату от покупателя. Или платите поставщику. И дату и сумму оплаты тоже записываете в свою базу данных по сделкам.
Все. Сделка закрыта. И таких сделок у вас набралось за год, скажем, 100 штук. А в январе следующего года звонит один из ваших поставщиков и строгим голосом спрашивает, почему это вы до сих пор с ним не расплатились?
Эммм. Как это? Давайте разберемся. Открываем нашу базу данных. И видим: вот же, сделка закрыта, товар получен, оплата произведена. Вот и платежное поручение можно достать из папки и отправить скан поставщику, чтобы он сам убедился, что вы заплатили.
Через час после получения скана платежки ваш поставщик снова перезванивает и просит прощения за свою оплошность. Оказывается, его бухгалтерия по ошибке записала вашу оплату не на ваш счет, а в счет сделки с другим контрагентом с похожим названием.
И вы благодушно прощаете его (а сами украдкой вытираете пот со лба, фух, все же не ваша ошибка, штрафных санкций можно не опасаться).
А если позвонят еще десять контрагентов и потребуют оплаты?
Если нет — держим пари, вы очень внимательный человек и знаете цену деньгам.
Если да — то вы, наверняка больше не хотите попасть в такую переделку.
Все просто: нужно регулярно (или хотя бы раз в год) сверять ваши данные и заверять взаимные расчеты на бумаге. И эта бумага называется Акт сверки.
Когда мы с вами смотрим на это бухгалтерское словосочетание, нам кажется, это под силу понять и сделать только лишь специально обученному человеку. На самом деле это просто два слова.
Акт — это листок бумаги цифрами и подписями. Сверка — это сличение, сравнение сведений с целью выяснить, что все правильно.
Направляем Вам акт сверки на 22.10.13г. Просим Вас в 10 дневный срок подписать и вернуть в наш адрес один экземпляр акта, либо разногласия по акту сверки с приложением подтверждающих документов (актов, накладных, счетов-фактур). В случае неполучения в указанный срок подписанного акта, либо разногласий по нему, будем считать сальдо расчетов подтвержденным.
7. Дождитесь, когда контрагент вернет вам подписанный акт сверки и положите его в отдельную папку, где будет всегда его легко найти, если понадобится освежить память.
Видите, в самой сверке нет ничего страшного. А если у вас не хватает каких-то документов, их можно повторно запросить у контрагента.
P.S. Побриться — несложно. Но если вы торопитесь выйти из дома, и вам надо одновременно выпить кофе, побриться, найти носки, завязать галстук, и не забыть ключи от машины, то простые действия превращаются в невероятные трюки.
А если проснуться на полчаса пораньше, достать бритву и полотенце, положить на нужное место ключи от машины, приготовить с вечера галстук, то вы легко избежите утренней спешки.
Аналогично, о сверке расчетов с контрагентами можно позаботиться заранее. Чтобы 10 января выйти на работу и сесть за выполнение прописанного алгоритма.
Мы подготовим для вас акт сверки с любым контрагентом любой сложности и объема
Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.
Для достижения этих целей и используется акт сверки.
Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом.
Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.
Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.
Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:
В связи с тем, что в действующем законодательстве отсутствует закреплённая форма акта сверки, предприятиям разрешается по собственному усмотрению разрабатывать образец документа.
Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного 18.02.2005 г.
Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов :
Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.
Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:
Подписанный акт сверки свидетельствует о том, что стороны подтвердили наличие между ними взаимоотношений, а также указали точные данные относительно реального состояния взаиморасчётов.
Кроме того, он свидетельствует, при наличии таковых, долговых обязательств, а также отсутствие полного расчета. Именно эти данные выступают аргументом в пользу того или иного лица при обращении им в суд, дабы избежать процесса доказывания.
Подписанный акт сверки является весомым доказательством в период судебной тяжбы. Кроме того, в период досудебного урегулирования спора этот документ указывает на факт признания стороной долговых обязательств.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что обязанность ведения акта сверки взаимных расчётов на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей отсутствует.
Однако, благодаря данным, которые фиксируются в них, можно избежать ошибок в учёте, вести полный контроль хозяйственной деятельности и избежать споров между предприятиями (индивидуальными предпринимателями), о чём свидетельствует практика, установленная федеральными арбитражными судами.
В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.
Источники: http://blog.ffonrims.ru/buxgalteriya-ip/akt-sverki-vzaimoraschetov, http://mirgos.biz/article/akt-sverki-objasnjaem-chto-jeto-i-zachem.html, http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/ispolzovanie-i-soderzhanie-aktov-sverok-vzaimoraschetov.html
buhnalogy.ru
Подготовке акта сверки взаиморасчетов зачастую не уделяется соответствующего внимания. А напрасно — ведь верно оформленный акт сверки может сыграть ключевую роль в суде. Как правильно составить акт расскажем в этой новости.
Необходимость составления и подписания актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются.
Однако, по правилам бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Среди имущества и обязательств выделяют такой вид как расчеты, инвентаризация которых так же проводиться в обязательном порядке. И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать ваши расчеты с контрагентами — это оформление актов сверок.
Акт сверки взаимных расчетов (взаиморасчетов) с контрагентами — это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами за определенный промежуток времени. Акт сверки не относится к первичным документам, поэтому расчеты должные подтверждаться актами оказанных услуг (выполненных работ) и платежными документами.
Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. к тому же в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.
С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Единой, обязательной к применению формы акта сверки расчетов нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой.
Ниже покажем один из вариантов оформления акта сверки расчетов.
В шапке акта указываются данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также договор на основании которого был сформирован настоящий документ. Здесь также необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами.
Вторая часть акта включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.
Не забудьте попросить у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя, если акт от имени контрагента подписывает не руководитель организации.
Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров организаций обретает юридическую силу.
Если вы направляете акты сверок контрагенту, а обратно они не возвращаются. Что же делать?
К сожалению, законом не предусмотрены основания для того, чтобы принудить контрагента подписывать присланные ему акты сверки. Не установлены также сроки и порядок проведения сверки, сроки для представления ответов и т. п.
Чтобы избежать данного момента, рекомендуется в договор включить пункт, отражающий обязанность и периодичность сверки взаиморасчетов. Данный пункт в договоре и будет бесспорным основанием требовать от контрагента оформления акта сверки.
Контур.Фокус разработан для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Фокус поможет легко и быстро узнать самое важное о контрагенте.
pro126.ru