Тайм-менеджмент блоггера: Три главных поглотителя времени

А кто ворует Ваше время?

Что важнее: быть на 2% эффективнее или перестать тратить 2 часа в день на непродуктивную деятельность – поглотителей времени?

Говоря про эффективность, продуктивность и управление временем, люди часто упускают важнейший момент – перед тем, как повышать эффективность всего на свете, следует избавиться от всего того, что банально мешает работать.

Эта статья открывает цикл статей «Тайм-менеджмент блоггера», цель которых не только повысить вашу эффективность и продуктивность, но и избавить от «тормозов», ворующих ваше время.

Кто ворует наше время?

Кто ворует наше время? Кто этот вор, ворующий наш эквивалент жизни?

Мы сами. Сами у себя.

С этого признания можно искать решения – признать, что часть нашего времени уходит на непродуктивную деятельность, и в наших силах — изменить ситуацию.

«Врага нужно знать в лицо!» –гласит народная мудрость. Давайте рассмотрим наиболее опасных «врагов» нашего времени.

Социальные сети

Как-то одного из очередных «гуру» продвижения в соц.сетях спросили, сколько он сам проводит времени в Facebook? По 8 часов в день, ответил он…

Социальные сети – одни из самых «времяемких» поглотителей времени, если среднее количество просмотров страниц сайтов на 1 посетителя равняется 3-5, то у социальных сетей — более 100 страниц на посетителя!

На смену интернет-зависимости пришла более страшная болезнь XXI кибервека – «зависимость от социальных сетей». Некоторые блоггеры наивно полагают, что занимаются продвижением в социальных сетях в период прогрессирования болезни.

… одна женщина зашла так далеко, что потеряла работу из-за своего компульсивного желания проверки обновления профиля Facebook. Такое явление может быть определено как “зависимость от социальных сетей”.

Источник: cyberpsy.ru

Советы:

• Никогда не читайте ленту событий (сейчас на главной странице Facebook и Вконтакте) в рабочее время. Сделайте закладки в браузере на свой профиль (например, facebook.com/evgenij.litvin или facebook.com/blogexpert) и переходите только на них.
• Нажимайте на кнопки «Мне нравится» в своих  постах (установите кнопки если нету), вместо добавления ссылок из самой соц.сети.
• Старайтесь вести активность  в соц.сетях в конце рабочего цикла — необходимость завершать работу или желание пойти обедать не даст вам надолго в них увязнуть.
• Если вы в соц.сетях активно общаетесь с друзьями и родственниками, заведите отдельные рабочие профили и минимизируйте в них отвлекающие факторы.

Средства мгновенного обмена сообщениями

Начинающие интернет-предприниматели и фрилансеры часто опасаются, что, не ответив через 3минуты после отправки письма, не находясь онлайн в ICQ или Skype 24 часа в сутки, они потеряют клиента.

Давайте подумаем, кто в нормально функционирующей компании всегда онлайн? Владелец бизнеса? Директор? Менеджер?

Нет, на связи всегда должна быть тех.поддержка или секретарь.

Важно понимать, что, когда звонит мобильный в неподходящий момент, такой как важная встреча, виноват не нерадивый приятель, имеющий неосторожность звонить и сообщать ввергающую вас в шок новость, а вы сами, не отключив мобильный.

Советы:

• Отключайте на время работы все мессенджеры и средства оповещения на рабочем компьютере и мобильном устройстве.
• Если присутствие в Skype или ICQ – часть вашей работы, используйте их в режим «невидимый». Будет удобно создать отдельные рабочие аккаунты.
• Приучите всех друзей и родственников в рабочее время звонить на мобильный только в случае пожаров, цунами и прочих катаклизмов.

Электронная почта

Что более привлекает внимание письмо – «Предложение о сотрудничестве» или «Получите подарок $1000!»? Разумеется второе.

Все рекламные письма коммерческих рассылок составляются таким образом, чтобы выдернуть вас из привычного ритма, создать необходимость срочно куда-то перейти, что-то купить или сделать. Даже если они не отрывают вас от работы, прочтение  заголовков типа «Шок! Я заработал $1000 за 2 дня, а вы?» или «Не читай письмо, если ты Неудачник…», могут сбить ваш рабочий настрой.

Даже безобидные новостные рассылки, уведомления, служебные письма сыплются непрерывно в электронный почтовый ящик. Если вы 10 раз в день проверяете почту, даже расход времени на удаление спама довольно значительно, а если вы еще открываете и читаете все подряд письма, времени уходит масса.

Советы:

• Проверяйте электронную почту 2-4 раза в день — не больше.
• Используйте фильтры (они удобно реализованы в Gmail). Например, создайте папку «Новости», «Соц.сети», «Уведомления» и настройте перенаправления туда соответствующих писем, минуя входящие и проверяйте их только 1 раз в день. Для важных писем можно создать приоритетные папки «Партнеры», «Клиенты», «Заказы» и проверять их чаще.
• Проанализируйте почту за прошедший месяц, отпишитесь, поставьте в черный список всю ненужную корреспонденцию. Лучше 1 раз потратить на это время, чем каждый раз удалять такие письма, не читая.

С какими поглотителями времени сталкивались вы, уважаемый читатель? Как вы с ними боретесь? Ваши комментарии к этой статье могут помочь избежать их!